I mai 2019 etablerte Keramikkmuseet kontakt med Telemark museum i Skien i Sør-Norge. Dette museet drifter Porselensmuseet i Porsgrunn, og ønsker, i likhet med Boleslawiec-museet å utvide sitt internasjonale nettverk av keramikkrelaterte institusjoner. Den polske siden har forpliktet seg til å utvikle et konsept for å inkludere Bolesławiec og Porsgrunn i én av de sertifiserte europeiske kulturrutene – den europeiske keramikkruten.
Bolesławiec og Porsgrunn bestemte seg for å benytte seg av muligheten som lå i den planlagte utlysningen av prosjekter til kulturprogrammet finansiert av Det europeiske økonomiske samarbeidsområdets finansieringsmekanisme og Polens nasjonalbudsjett. Etter måneder med hardt arbeid ble det utviklet et prosjektkonsept, og det ble behov for møter. Det første av disse møtene fant sted i Warszawa i november 2019 under den første presentasjonen av «Kulturprogrammet EØS-finansieringsmekanismen 2014-2021», utarbeidet av departementet for Kultur og nasjonalarv. Det ble også avholdt to studiemøter i løpet av svært kort tid – ett hos den norske og ett hos den polske partneren.
I begynnelsen av desember 2019 var en delegasjon fra Boleslawiec på besøk i Norge. Samtalene dreide seg om ulike muligheter for samarbeid innenfor Den europeiske keramikkruten, felles internasjonale aktiviteter og utveksling av erfaringer. For den polske siden var prioriteringen å skaffe finansiering til renoveringen av Pückler-palasset, som skal bli det nye hovedbygget til keramikkmuseet i Bolesławiec. I løpet av samtalene ble også spørsmålet om å styrke samarbeidet mellom kulturinstitusjoner og keramikkindustrien tatt opp. Delegasjonen fra Bolesławiec fikk anledning til å besøke byene Porsgrunn og Skien og lære mer om de lokale kulturinstitusjonenes aktiviteter.
Gjenbesøket til Boleslawiec, Polen, fant sted i januar 2020. Delegasjonen fra Telemark museum deltok på det 16. bystyremøtet, etterfulgt av et møte med representanter for Bolesławiec Kommune, keramikkmuseet og det kommunale folkebiblioteket – Kunnskapssenteret. Kultur- og promoteringsaktiviteter planlagt som en del av prosjektet ble diskutert, en rammeplan for opplæring for å heve de faglige kompetansene til museumsansatte ble laget, og områder for fremtidig erfaringsutveksling ble skissert. I tillegg fikk gjestene fra Norge en omvisning i byen, blant annet i Pückler-palasset, de fikk høre om aktivitetene til kulturinstitusjonene i byen og besøkte én av keramikkfabrikkene. De deltok også på en pressekonferanse for å promotere prosjektet, som ble holdt i rådhusets representasjonssal.
De siste månedene av arbeidet med prosjektsøknaden var krevende. Samarbeidet mellom de tre prosjektpartnerne – Bolesławiec, Porsgrunn og Faenza (koordinator av Den europeiske keramikkruten) – ble hemmet av covid-19-pandemien, som lammet driften i de fleste institusjoner i Europa og nådde sitt høydepunkt i Italia på det tidspunktet. Takket være partnernes engasjement og pågangsmot klarte man likevel å utarbeide alle detaljer knyttet til prosjektets tidsplan, budsjett og aktivitetsomfang, og å undertegne avtaler og samarbeidserklæringer.
